HSPI, gezamenlijk sjabloon voor PPWR-conformiteitsverklaring

Aalsmeer – De deelnemers van het Horti Sustainable Packaging Initiative (HSPI) hebben gezamenlijk een praktisch sjabloon ontwikkeld voor de EU-conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity, DoC). Dit document helpt verpakkingsleveranciers om te voldoen aan de nieuwe eisen van de Europese Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR). Deze eisen gaan in vanaf 12 augustus 2026.

De PPWR verplicht bedrijven om aan te tonen dat verpakkingen voldoen aan de Europese regelgeving. Hiervoor moet per verpakking een EU-conformiteitsverklaring beschikbaar zijn, gebaseerd op een conformiteitsbeoordeling en technische documentatie. De verklaring hoeft niet standaard met leveringen te worden meegestuurd, maar moet wel binnen tien werkdagen beschikbaar kunnen worden gesteld wanneer een toezichthouder of afnemer hierom vraagt.

Om bedrijven hierbij te ondersteunen, ontwikkelden HSPI-deelnemers gezamenlijk een uniform sjabloon en een praktische handleiding. Daarmee kunnen verpakkingsleveranciers de benodigde informatie op een eenduidige manier vastleggen. Het initiatief draagt bij aan meer transparantie, uniformiteit en een efficiënte uitvoering van de nieuwe regelgeving binnen de sierteeltketen.

HSPI benadrukt dat de overgang naar de PPWR omvangrijk is. Het opstellen van technische dossiers en conformiteitsverklaringen vraagt om het verzamelen, verifiëren en consolideren van informatie uit de gehele toeleveringsketen. Dit is een zorgvuldig proces dat tijd kost.

HSPI-leden werken er actief aan om tijdig aan de nieuwe verplichtingen te voldoen. De benodigde documentatie wordt beschikbaar gesteld zodra deze zorgvuldig is gevalideerd. Binnenkort publiceert HSPI bovendien een Q&A op haar website met praktische informatie over het gebruik van de EU-conformiteitsverklaring.